- Mục đích
- Chính sách này thiết lập nhằm đảm bảo rằng Công ty TNHH Điện tử UMC Việt Nam không tuyển dụng và sử dụng lao động cưỡng bức, nô lệ, tù nhân, trẻ em dưới bất kỳ hình thức nào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
II. Phạm vi áp dụng
- Lao động tuyển dụng để làm việc tại UMC Việt Nam bao gồm cả lao động tự tuyển; lao động qua trung gian; lao động thời vụ; sinh viên thực tập.
- Các nhà cung cấp có giao dịch với UMC Việt Nam
III. Tài liệu liên quan
- Bộ luật lao động Việt Nam
- Các dấu hiệu nhận biết lao động cưỡng bức của Công ước Quốc tế ILO
IV. Thuật ngữ và khái niệm
- Cưỡng bức lao động là việc dùng vũ lực, đe dọa dùng vũ lực hoặc các thủ đoạn khác nhằm buộc người khác lao động trái ý muốn của họ.
- Lao động nô lệ là người lao động bị tước hết quyền làm người, trở thành sở hữu riêng của người sử dụng lao động.
- Lao động trẻ em là lao động dưới 18 tuổi.
V. Các dấu hiệu nhận biết lao động cưỡng bức
- Lạm dụng tình trạng khó khăn của người lao động
- Lừa gạt
- Hạn chế đi lại
- Bị cô lập
- Bạo lực thân thể và tình dục
- Dọa nạt, đe dọa
- Giữ giấy tờ tùy thân
- Giữ tiền lương
- Lệ thuộc vì nợ
- Điều kiện sống và làm việc bị lạm dụng
- Ép buộc làm thêm giờ
VI. Chính sách
Công ty TNHH Điện tử UMC Việt Nam cam kết thực hiện các chính sách không sử dụng lao động cưỡng bức, lao động nô lệ, lao động tù nhân, lao động trẻ em trong công ty với các nội dung cụ thể sau:
- Công ty không sử dụng lao động cưỡng bức trong toàn bộ hoạt động của mình dưới bất kỳ hình thức nào.
- Công ty cam kết người lao động được cung cấp hợp đồng bằng ngôn ngữ thông thuộc của họ. Trong hợp đồng bao gồm đầy đủ thông tin: Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động; Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động; Công việc và địa điểm làm việc; Thời hạn của hợp đồng lao động; Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác; Chế độ nâng bậc, nâng lương; Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động; Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp; Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề. Hợp đồng được đảm bảo rằng các điều khoản không có bất cứ hình thức cưỡng bức nào.
- Công ty cam kết không phân biệt trình độ học vấn (như người thiếu trình độ ngoại ngữ, cấp bậc học); không phân biệt dân tộc (bất kề thuộc về một nhóm dân tộc hoặc thuộc về một nhóm tôn giáo thiểu số); không phân biệt người bị khuyết tật hoặc có những đặc tính khác mà vì đó họ bị rơi vào tình trạng làm dụng vì khó khăn và k hác biệt nêu trên.
- Công ty cam kết thực hiện những gì đã thỏa thuận về điều khoản đã ký trong hợp đồng.
- Công ty cam kết, trong thời gian làm việc, người lao động được tự do đi lại trong khu vực quy định để thực hiện các nhu cầu uống, vệ sinh; Người lao động được tự do rời khỏi khu vực làm việc trong thời gian nghỉ giải lao, nghỉ ăn giữa ca hoặc sau khi chấm dứt ca làm việc. Trừ những hạn chế được pháp luật cho phép với người lao động bao gồm những quy định về việc bảo đảm an toàn đối với người lao động tại những nơi làm việc độc hại.
- Công ty cam kết địa điểm làm việc của người lao động là khu vực được đăng ký trong giấy phép kinh doanh. Địa điểm làm việc không phải khu vực biệt lập hay cô lập về giao thông hay hạn chế tiện ích cuộc sống.
- Công ty cam kết không sử dụng hay bắt ép người lao động phải dùng ma tuý hoặc rượu nhằm kiểm soát họ hay thực hiện những công việc không có trong thoả thuận ban đầu với chủ sử dụng hoặc bất kỳ người quản lý nào ở chức vụ thấp hơn chủ sử dụng; Công ty cam kết không thực hiện xử lý kỷ luật bằng việc sử dụng bạo lực.
- Công ty cam kết người lao động sẽ không phải chịu đựng sự đe dọa, những lời dọa dẫm khi họ có ý kiến về điều kiện làm việc, điều kiện ăn ở và sinh hoạt hoặc muốn thôi việc hoặc tố cáo hành vi vi phạm quy định của người sử dụng lao động hoặc cấp dưới của người sử dụng lao động.
- Công ty cam kết không thực hiện việc giữ giấy tờ tùy thân, văn bằng chứng chỉ, của người lao động hay yêu cầu người lao động phải thực hiện bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng.
- Công ty cam kết trả tiền lương vào thời gian cố định; Người lao động không bị giữ tiền lương một cách có hệ thống và chủ ý như là một biện pháp nhằm buộc người lao động phải ở lại hoặc từ chối người lao động cơ hội chuyển công việc.
- Công ty cam kết không trói buộc người lao động từ các khoản tiền có thể phát sinh từ việc ứng trước tiền lương hoặc tiền vay để trang trải bất kỳ chi phí cá nhân nào của người lao động.
- Công ty cam kết, đảm bảo về điều kiện làm việc: nhiệt độ, độ ẩm, tiếng ồn, ánh sáng phù hợp. Khu vực vệ sinh riêng sạch sẽ, thông thoáng. Trang thiết bị, bảo hộ cá nhân cấp phát đầy đủ.
- Công ty không không ép buộc/ cưỡng bức người lao động tăng ca. Việc tăng ca là sự thỏa thuận tự nguyện bằng văn bản giữa người sử dụng lao động và người lao động. Thời giờ làm việc bình thường, thời giờ nghỉ ngơi được công bố công khai.
- Công ty cam kết không ép buộc/ cưỡng bức người lao động nghỉ việc và đảm bảo người lao động được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Công ty cam kết khi tuyển dụng, người lao động sẽ không phải chịu bất kỳ chi phí nào kể cả chi phí với bên trung gian.
VII. Kiểm soát việc tuân thủ chính sách
- Không sử dụng lao động cưỡng bức, lao động nô lệ, lao động tù nhân, lao động trẻ em
Bộ phận nhân sự phụ trách việc kiểm soát không sử dụng lao động cưỡng bức sẽ cử người có chuyên môn, được đào tạo, học tập nâng cao kiến thức để:
- Nghiêm chỉnh thực hiện chính sách này;
- Công ty không sử dụng lao động cưỡng bức, lao động tù nhân trong mọi trường hợp;
- Kiểm tra các hồ sơ tuyển dụng để đảm bảo người lao động được tuyển dụng dựa trên sự tự nguyện và phù hợp về năng lực và yêu cầu công việc;
- Kiểm tra lý lịch nhân sự kỹ càng trước khi tuyển dụng. Hình thức kiểm tra căn cứ vào giấy tờ tùy thân để xác minh ngày tháng năm sinh tương ứng so với thời điểm tuyển dụng.
- Ký cam kết không sử dụng lao động cưỡng bức, lao động nô lệ, lao động tù nhân, lao động trẻ em
- Công ty TNHH Điện tử UMC Việt Nam yêu cầu các nhà cung cấp và khách hàng cùng thực hiện chính sách này. Việc tuân thủ chính sách này được thực hiện bằng việc ký cam kết tham gia của các nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh.
3. Tuyên truyền, đào tạo
- Phòng hành chính nhân sự đưa nội dung chính sách này vào chương trình đào tạo cho tất cả nhân viên cùng hiểu và thực hiện.
- Phổ biến chính sách tại các bảng tin và phương tiện truyền thông của công ty.
4. Tố giác
- Phát hiện vi phạm: nhân viên cần tố giác các trường hợp vi phạm chính sách lao động cưỡng bức, lao động nô lệ, lao động tù nhân.
- Điều tra vi phạm: Bất kỳ nhân viên nào phát hiện vi phạm chính sách, phải thông báo cho công ty theo Quy trình giải quyết khiếu nại, góp ý để tiến hành điều tra, xử lý vi phạm.
- Xử lý vi phạm
Bước 1: Khi phát hiện hành vi vi phạm
- Khi phát hiện hành vi vi phạm lập tức dừng ngay việc sử dụng lao động cưỡng bức, lao động nô lệ, lao động tù nhân.
Bước 2:
- Căn cứ vào trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động tại Điều 37 Nội quy lao động thực hiện.
- Nếu phát hiện các nhà cung cấp, đối tác kinh doanh của công ty sử dụng lao động cưỡng bức, lao động tù nhân, lao động trẻ em thì Công ty TNH Điện tử UMC Việt Nam sẽ:
+ Yêu cầu nhà cung cấp, đối tác kinh doanh ngừng sử dụng lao động cưỡng bức, lao động tù nhân và gửi kèm các bằng chứng về việc không sử dụng các lao động này.
+ Trong trường hợp các nhà cung cấp, đối tác kinh doanh không tuân thủ các quy định theo chính sách này – Công ty sẽ chấm dứt mối quan hệ hợp tác giữa 2 bên.
+ Trong quá trình thực hiện, nếu có các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách này, Ban lãnh đạo công ty sẽ tiến hành xem xét và thực hiện các hành động cải tiến cho phù hợp với tình hình mới.
+ Công ty cam kết phổ biến rộng rãi chính sách này đồng thời yêu cầu toàn thể cán bộ công nhân viên tuân thủ các chính sách thông qua việc chấp hành các quy trình và hướng dẫn thực hiện công việc mà Công ty ban hành. Chính sách này sẽ được thông báo cho tất cả các bên liên quan thực hiện.
Bổ sung
- Quy định này được lập và thực thi từ ngày 18 tháng11 năm 2020.
- Quy định sửa đổi ngày 25 tháng 05 năm 2022 và được áp dụng từ ngày phê duyệt.
- Định kỳ vào tháng 5 và tháng 11 hàng năm sẽ xem xét toàn bộ nội dung của quy định. trường hợp không thay đổi xin xác nhận không thay đổi.
