I. Mục đích
- Chính sách này được thiết lập nhằm đảm bảo quyền tự do tham gia và thành lập công đoàn của người lao động trong công ty.
II. Phạm vi áp dụng
- Lao động tuyển dụng để làm việc tại UMC Việt Nam bao gồm cả lao động tự tuyển; lao động qua trung gian; lao động thời vụ; sinh viên thực tập.
- Các nhà cung cấp có giao dịch với UMC Việt Nam
III. Tài liệu liên quan
- Bộ luật lao động Việt Nam
- Luật Công đoàn
- Tổ chức Công ước quốc tế ILO
IV. Thuật ngữ và khái niệm
- Công Đoàn: là tổ chức chính trị – xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và của người lao động, được thành lập trên cơ sở tự nguyện, là thành viên trong hệ thống chính trị của xã hội Việt Nam, dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam, đại diện cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân và những người lao động khác (sau đây gọi chung là người lao động), cùng với cơ quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội chăm lo và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động.
V. Chính sách
Công ty TNHH Điện tử UMC Việt Nam cam kết thực hiện các chính sách tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về quyền thành lập, gia nhập và tham gia hoạt động của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
- Công ty không can thiệp vào quyết định lập hội của người lao động. Thừa nhận rằng mọi người lao động đều được tự do thành lập và/hoặc tham gia công đoàn tự nguyện.
- Công ty không phân biệt đối xử với công đoàn. Đảm bảo rằng mọi chính sách, quy trình của công ty không phân biệt đối xử với cá nhân người lao động vì quan điểm của họ về công đoàn hoặc vì các hoạt động công đoàn của họ.
- Công ty không can thiệp vào các hoạt động của đại diện người lao động trong khi họ đang thực hiện chức năng của mình với điều kiện các hoạt động đó không làm gián đoạn các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Công ty tôn trọng quyền của người lao động được thành lập và tham gia công đoàn theo ý muốn theo đúng luật quốc gia mà không sợ bị đe dọa hoặc trả đũa.
- Công ty thực hiện những chính sách và quy trình không mang tính chất phân biệt đối xử liên quan tới tổ chức công đoàn, hội viên và hoạt động công đoàn trong những nội dung như nộp hồ sơ xin việc, quyết định thăng chức, sa thải hoặc thuyên chuyển.
- Công ty cung cấp cho đại diện của người lao động những điều kiện thuận lợi phù hợp để hỗ trợ việc xây dựng các thỏa ước tập thể hiệu quả.
- Công ty thừa nhận Công Đoàn như là một tổ chức thương lượng tập thể. Nội dung của thương lượng tập thể như sau:
+ Tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp và nâng lương.
+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, làm thêm giờ, nghỉ giữa ca.
+ Bảo đảm việc làm đối với người lao động.
+ Bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, thực hiện nội quy lao động.
+ Nội dung khác mà hai bên quan tâm.
VI. Kiểm soát việc tuân thủ chính sách
- Tuân thủ chính sách tự do hiệp hội
- Mọi cá nhân đều có quyền tự do lựa chọn thành lập, tham gia và tổ chức Công Đoàn và người đại diện cho mình để thương lượng tập thể với doanh nghiệp. Công ty luôn tôn trọng quyền này của người lao động, và thực hiện thông báo một cách có hiệu quả đến các cá nhân là họ được tự do tham gia vào tổ chức mà họ chọn và hiểu rằng sự tham gia của họ sẽ không có hậu quả gì xấu, công ty sẽ không có bất cứ hình thức trả đũa nào dành cho việc này.
- Công ty không can thiệp vào việc thành lập, hoạt động, hay công tác quản lý của các tổ chức hội đoàn của người lao động hoặc thương lượng tập thể dưới bất kỳ hình thức nào. Công ty cho phép người lao động tự do bầu chọn những người đại diện cho mình. Công ty đảm bảo rằng những người đại diện cho người lao động và bất kỳ cá nhân nào tham gia tổ chức này của người lao động sẽ không bị phân biệt đối xử, bị gây phiền nhiễu, bị đe dọa, hay bị trả đũa vì lý do họ là thành viên của một tổ chức Công Đoàn hay có sự tham gia các hoạt động Công Đoàn. Công ty cho phép những người đại diện này được tiếp cận với đoàn viên của mình trong môi trường làm việc.
- Công ty tôn trọng quyền thành lập và hoạt động Công Đoàn của người lao động, tôn trọng vai trò tổ chức của Công Đoàn trong công ty, tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp phương tiện thông tin cho Công Đoàn hoạt động, thường xuyên trao đổi ý kiến, thương lượng tập thể giúp Công Đoàn thực hiện tốt chức năng của mình theo luật Công Đoàn.
- Tuyên truyền, đào tạo
- Chính sách này sẽ được thông báo cho tất cả các bên liên quan để thực hiện.
- Phổ biến chính sách tại các bảng tin và phương tiện truyền thông của công ty.
- Công ty cam kết phổ biến rộng rãi chính sách này đồng thời yêu cầu toàn thể cán bộ công nhân viên tuân thủ các chính sách thông qua việc chấp hành các quy trình và hướng dẫn thực hiện công việc mà Công ty ban hành. Chính sách này sẽ được thông báo cho tất cả các bên liên quan thực hiện.
3. Xử lý vi phạm
- Căn cứ vào nội quy lao động, quy chế hoạt động của Công Đoàn và mức độ vi phạm, Ban chấp hành Công Đoàn cơ sở và phòng hành chính nhân sự sẽ tiến hành họp và xử lý đối với những người liên quan đến việc vi phạm chính sách này.
- Trong quá trình thực hiện, nếu có các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách này, Ban lãnh đạo công ty sẽ tiến hành xem xét và thực hiện các hành động cải tiến, phòng ngừa cho phù hợp với tình hình mới.
Bổ sung
- Quy định này được lập và thực thi từ ngày 18 tháng 11 năm 2020.
- Quy định sửa đổi ngày 25 tháng 05 năm 2022 và được áp dụng từ ngày phê duyệt.
- Định kỳ vào tháng 5 và tháng 11 hàng năm sẽ xem xét toàn bộ nội dung của quy định. trường hợp không thay đổi xin xác nhận không thay đổi.
